Të punosh në kohë është çështje organizimi, durimi dhe praktike. Mos e fajësoni veten nëse orët kalojnë dhe nuk përfundoni disa detyra, por duhet të merrni masa për këtë çështje.
Vendosni synime të qarta
Përcaktoni qëllimet dhe objektivat tuaja afatshkurtra dhe afatgjata. Kjo praktikë do t’ju ndihmojë të përqendroheni në detyrat më të rëndësishme dhe të shmangni shpërndarjen në aktivitete më pak të rëndësishme.
Planifikoni ditën tuaj
Merrni disa minuta në fillim të çdo dite për të krijuar një listë për të bërë dhe për të vendosur një plan veprimi. Planifikimi është i përshtatshëm në organizim dhe qasje, gjë që rezulton në një menaxhim më të mirë të kohës suaj. Një planifikim i tillë mund të jetë çdo ditë ose çdo javë; Mbështetuni me aplikacione të mençura, edhe pse një fletë letre funksionon gjithashtu.
Prioritizoni “to-dos” të rëndësishëm
Identifikoni angazhimet më të rëndësishme dhe sigurohuni që t’i trajtoni ato së pari. Hierarkia është një mjet për të ecur përpara dhe për të shmangur vonesat me profesione më pak urgjente.
Eliminoni shpërqendrimet
Identifikoni dhe minimizoni ose eliminoni shpërqendrimet e mëdha në mjedisin tuaj, qofshin ato të telefonit celular, mediave sociale, apo bisedave të panevojshme. Ky është një rekomandim i mirë për të punuar të përqendruar.
Përdorni teknikat e menaxhimit të kohës
Ka disa strategji të provuara të dobishme për produktivitetin tuaj, siç është teknika Pomodoro; Ajo konsiston në punën në blloqe prej 25 minutash, e ndjekur nga 5 minuta pushim. Gjithashtu e dobishme është matrica Eisenhower, në të cilën detyrat klasifikohen sipas rëndësisë dhe urgjencës së tyre.
Delegoni kur është e mundur
Nëse keni mundësi, delegoni disa detyra ose kërkoni ndihmë nga jashtë. Kjo do të lirojë kohë për t’u përqëndruar në aktivitete më të rëndësishme.
Mëso të thuash “jo”
Mos u ndieni të detyruar të pranoni çdo caktim që ju është paraqitur. Mëso të vlerësosh përparësitë e tua dhe t’u thuash “jo” gjërave që nuk përshtaten me synimet e tua ose që të mbingarkojnë.
Organizoni hapësirën tuaj të punës
Një mjedis pune i ngjeshur ndikon negativisht në produktivitetin tuaj. Merrni kohë për ta organizuar dhe do të vini re se dita rrjedh në një mënyrë më të këndshme dhe më të dhënë.
Përfitoni nga “koha e pushimit”
Përdorni momente të pangopura, si për shembull kur jeni duke udhëtuar me transport publik ose në një dhomë pritjeje, për të lexuar ose dëgjuar podcaste mbi tema që lidhen me zhvillimin tuaj personal ose profesional.
Kujdesu për mirëqenien tënde
Mos e neglizhoni shëndetin dhe mirëqenien tuaj ndërsa përpiqeni të përmirësoni menaxhimin e kohës. Flini mjaftueshëm, bëni ushtrime fizike dhe mbani një dietë të ekuilibruar, pasi këta faktorë rrisin energjinë dhe aftësinë për t’u përqendruar.
