Për vite me radhë, njerëzit që vonohen janë etiketuar si të pakujdesshëm, mungesë respekti ose thjesht si të këqij në menaxhimin e kohës. Megjithatë, psikologët sugjerojnë se realiteti mund të jetë shumë më kompleks.Zakoni i të qenit vonë mund të lidhet me mënyrën se si disa tru e perceptojnë kohën , planifikojnë detyrat dhe i përgjigjen afateve.
Nga nënvlerësimi i kohëzgjatjes së aktiviteteve të përditshme deri te të qenit thellësisht i zhytur në një detyrë, disa faktorë të fshehur mund të ndikojnë në saktësi.
Shkencëtarët gjithashtu tregojnë tipare të personalitetit, modele vëmendjeje dhe paragjykime njohëse që mund të formësojnë në mënyrë delikate zakonet e përditshme të menaxhimit të kohës gjatë shumë viteve. Edhe pse të gjithë e përjetojnë kalimin e kohës në të njëjtën botë, ora e brendshme e trurit nuk funksionon gjithmonë në të njëjtën mënyrë për të gjithë.
Të kuptuarit e këtyre modeleve zbulon se vonesa kronike mund të mos jetë gjithmonë për shkak të mungesës së përpjekjeve, por për shkak të mënyrës se si njerëzit mendojnë, përqendrohen dhe marrin vendime.
Reputacioni i padrejtë i atyre që vijnë me vonesë
Të presësh është frustruese. Një mik që vonohet, një afat i humbur ose vonesa në një takim mund të duket lehtësisht shumë personale, veçanërisht kur kjo ndodh disa herë me të njëjtin person. Zakonisht supozohet se personi është i pakujdesshëm, i çorganizuar ose thjesht nuk e vlerëson kohën e të tjerëve. Megjithatë, shumë njerëz që kanë probleme me saktësinë janë të vetëdijshëm për shqetësimin që shkaktojnë.
Ata shpesh ndihen në siklet kur vonohen dhe mund të shpenzojnë një sasi të konsiderueshme energjie duke u përpjekur të shmangin përsëritjen e të njëjtit gabim. Psikologia klinike Harriet Mellott shpjegon se vonesa shpesh shihet negativisht sepse njerëzit e shoqërojnë natyrshëm saktësinë me besueshmërinë dhe vëmendjen.Megjithatë, shumë faktorë të ndryshëm mund të jenë shkaku i vonesave të përsëritura, nga tiparet e personalitetit te vështirësitë me planifikimin dhe reagimet emocionale ndaj detyrave të caktuara. Të qenit vonë nuk do të thotë gjithmonë se dikujt nuk i intereson. Në disa raste, kjo mund të nënkuptojë që personi po lufton me diçka që duket e thjeshtë nga jashtë.
Truri nuk e mat gjithmonë kohën saktë
Të gjithë përdorin të njëjtat orë, por njerëzit nuk e përjetojnë gjithmonë kohën në të njëjtën mënyrë. Disa njerëz kanë një ndjenjë të fortë se sa kohë do të zgjasë një detyrë e caktuar, ndërsa të tjerë rregullisht i nënvlerësojnë minutat e nevojshme për aktivitetet e përditshme.
Një dush i shpejtë, një email i shpejtë ose një kontroll i fundit para se të largoheni mund të duken si gjëra të vogla, por disa vonesa të vogla mund ta ndryshojnë të gjithë axhendën dhe të bëjnë që dikush të mbërrijë shumë më vonë nga sa kishte planifikuar, pritur ose premtuar.
Psikologu Jeff Conte hetoi se si ndryshimet në personalitet mund të ndikojnë në perceptimin e kohës. Në një eksperiment, pjesëmarrësve iu kërkua të vlerësonin kalimin e një minute pa përdorur orë.
Njerëzit me tipare konkurruese dhe të orientuara drejt afateve kishin tendencën ta vlerësonin kohën më saktë, ndërsa ata me tendenca më krijuese dhe eksploruese shpesh mendonin se minuta kalonte më shpejt nga ç’kalonte në të vërtetë. Dallimi nuk qëndronte në njohurinë se si funksionon koha. Bëhej fjalë për mënyrën se si truri e interpreton atë nga brenda, gjë që ndikon në vendimet e përditshme dhe në mënyrën se si njerëzit organizojnë rutinat e tyre.
Kur përqendrimi bëhet problem
Të qenit vonë nganjëherë shoqërohet me shpërqendrim, por disa njerëz përjetojnë të kundërtën. Ata përqendrohen thellësisht në atë që po bëjnë dhe e kanë të vështirë të shkëputen nga detyra që kanë në dorë. Një person që shkruan një raport, punon në një projekt krijues ose zgjidh një problem të vështirë mund të ketë ndërmend të ndalet pas “vetëm pesë minutash të tjera”. Ato pesë minuta mund të bëhen lehtësisht shumë më të gjata.Kjo aftësi për t’u përqendruar mund të jetë e dobishme sepse u lejon njerëzve të punojnë intensivisht dhe të përkushtohen plotësisht ndaj aktiviteteve komplekse. Sfida ndodh gjatë ndërrimit, kur truri duhet të lërë pas një detyrë dhe ta zhvendosë shpejt vëmendjen e tij në diçka tjetër. Për disa njerëz, kalimi nga një aktivitet në tjetrin do të thotë humbje e ndjenjës së kohës.
Pse shtyrja e afatit shpesh keqkuptohet
Edhe pse shtyrja e punëve në përgjithësi shoqërohet me përtacinë, psikologët zakonisht e interpretojnë atë si një reagim të nxitur nga emocionet dhe jo si rezultat i motivimit të dobët. Detyra mund të shtyhet për shkak të pasigurisë, mbingarkesës ose frikës se rezultati nuk do të jetë i cilësisë së mjaftueshme.
Sa më gjatë që njerëzit i shtyjnë gjërat, aq më e vështirë është për ta të fillojnë për shkak të presionit që grumbullohet. Dikush mund të kalojë orë të tëra duke menduar për detyrën, prezantimin ose sipërmarrjen e tij të biznesit pa ndërmarrë asnjë veprim. Kjo nuk do të thotë domosdoshmërisht që personi është dembel, sepse ndonjëherë motivimi dhe shtyrja vijnë pikërisht nga shqetësimi i tepërt.
Psikologia Linda Sapadin e përshkruan shtyrjen e punëve si një sjellje shmangieje në të cilën njerëzit kanë tendencë të përqendrohen në emocionet negative që lidhen me një detyrë në vend të procesit të përfundimit të saj.
Personaliteti mund të ndikojë në saktësi
Vonesa shpesh lidhet me modele më të gjera të personalitetit. Disa njerëz natyrshëm nënvlerësojnë se sa shumë mund të përshtaten në një kohë të shkurtër. Të tjerë performojnë më mirë kur është presioni dhe në mënyrë të pavetëdijshme mbështeten te nxitimi i fundit për të motivuar veten. Disa mund të kenë probleme në organizim edhe kur e kuptojnë saktësisht se çfarë duhet të ndodhë dhe sa kohë do të duhet.
Ka edhe njerëz që e shijojnë emocionin e një gare me kohën. Urgjenca e minutës së fundit e situatës mund të krijojë një ndjesi energjie dhe përqendrimi, duke e bërë të vështirë ndërprerjen e këtij zakoni. Problemi është se kjo qasje shpesh prek edhe njerëzit e tjerë. Ndërsa një person që vjen me vonesë mund të ndihet produktiv nën presion, ata që presin mund të ndihen të frustruar ose të ndiejnë se koha e tyre po neglizhohet.
Ndryshimet e vogla mund të ndryshojnë mënyrën se si e menaxhoni kohën tuaj
Vetëm premtimi se dikush do të “mbërrijë ose do të bëjë diçka në kohë” rrallë është i mjaftueshëm për një person që është me vite me vonesë. Hapi i parë është të shihet se ku ndodh problemi. Disa njerëz e gjykojnë gabim vazhdimisht kohën e udhëtimit. Të tjerë përpiqen të përfundojnë shumë gjëra para nisjes. Disa zhyten në një aktivitet dhe humbasin ndjenjën se sa kohë ka kaluar.
Ndryshime të vogla mund të ndihmojnë. Kontrollimi i kohëzgjatjes së rutinës suaj, shtimi i kohës shtesë përpara afatit dhe vendosja e afateve personale mund ta bëjnë orarin tuaj më realist. Për njerëzit, shtyrja e punëve të të cilëve buron nga ankthi ose perfeksionizmi, zgjidhja mund të përfshijë ndryshimin e mënyrës se si i qasen detyrave, në vend që thjesht të përshpejtojnë ritmin.
Vendosja e kufijve në prokrastinimin kronik
Edhe pse të kuptuarit e arsyes së vonesës mund të krijojë empati, kjo nuk do të thotë që të tjerët duhet të pranojnë një pritje të pacaktuar. Psikologët sugjerojnë që njerëzit e prekur nga vonesat e përsëritura të të tjerëve mund të vendosin kufij të qartë. Kjo mund të nënkuptojë fillimin e një eventi pa ta, ndryshimin e planeve pas një kohe të caktuar ose shpjegimin se si vonesa e tyre ndikon tek të tjerët.
Për dikë që përpiqet të bëhet më i saktë, përgjegjshmëria mund të jetë e rëndësishme. Të kuptuarit se një zakon ka pasoja shpesh krijon motivimin e nevojshëm për të shqyrtuar atë që po ndodh nën sipërfaqe. Vonesa mund të duket si një problem i thjeshtë me orën, por modelet shpesh qëndrojnë shumë më thellë – në perceptim, vëmendje, emocione dhe zakone që zhvillohen me kalimin e kohës. Të kuptuarit e këtyre modeleve mund të jetë hapi i parë drejt ndryshimit të tyre.
