Rregulli 80/20 është një nga parimet më të dobishme dhe më të vlefshme për një menaxhim korrekt dhe efikas të kohës dhe jetës së tij.
Quhet edhe “Parimi i Paretos”, i quajtur sipas ekonomistit italian Vilfredo Pareto i cili e formuloi atë në fund të shekullit të nëntëmbëdhjetë. Formula matematikore që ai përdori për të treguar shpërndarjen e pasurisë, 80% të pasurisë dhe të ardhurave prodhohet dhe zotërohet nga 20% e popullsisë, e aplikuar edhe jashtë ekonomisë. Parimi Pareto thotë se: 80% e daljeve prodhohen nga 20% e inputeve.
Dhe mund të bjerë në varësi të kontekstit:
80% e pasojave prodhohen nga 20% e shkaqeve
80% e rezultateve vijnë nga 20% e përpjekjeve dhe kohës së shpenzuar
80% e fitimeve të korporatave vijnë nga 20% e produkteve dhe klientëve
80% e të gjitha fitimeve të bursës realizohen nga 20% e investitorëve
I aplikuar në menaxhimin tuaj të kohës, ky parim do të thotë se nëse keni një listë me dhjetë gjëra për të bërë, dy prej tyre vlejnë aq sa tetë të tjerat të kombinuara.
Ndonjëherë, vetëm një detyrë mund të vlejë sa nëntë të tjerat, dhe sigurisht, kjo është detyra që duhet të trajtoni së pari.
Detyrat më të vlefshme janë, pothuajse gjithmonë, më të rëndat dhe më të vështirat për t’u kryer, por përfitimet dhe kënaqësia që vijnë nga përfundimi i tyre janë të mëdha.
Për këtë arsye, ju duhet absolutisht të shmangni humbjen e kohës me 80% të detyrave të vogla, të paktën para se të keni përfunduar 20% që ka vërtet rëndësi. Ju mund të përdorni këtë truk të thjeshtë: mjafton të pyesni veten, para se të shkoni në punë, nëse aktiviteti që do të filloni bie brenda 80% ose 20%. Rregulli juaj duhet të jetë: rezistojini tundimit për të trajtuar më parë detyra më pak të rëndësishme dhe me vlerë të ulët.
Çfarëdo që të zgjidhni të bëni dhe të përsërisni me kalimin e kohës, në afat të gjatë, do të bëhet një zakon i vështirë për t’u eliminuar. Nëse vendosni, pra, ta filloni ditën duke iu përkushtuar detyrave dhe aktiviteteve me pak vlerë, do të përfundoni duke bërë vetëm ato.
Pjesa e vështirë po fillon.
Sepse sapo të marrësh rrugën, është spontane dhe automatike ta ndjekësh deri në fund. Një pjesë e trurit i pëlqen t’i kushtohet detyrave të rënda dhe të rëndësishme, të cilat bëjnë një ndryshim, dhe ju takon ta ushqeni dhe ta stimuloni atë.
Si përfundim, në vend që të shpenzoni kohën tuaj në aktivitete banale, joproduktive dhe që kërkojnë kohë, imagjinoni se si do t’i arrinit shpejt qëllimet tuaja dhe do të përmirësonit jetën tuaj nëse do t’u thoshit jo atyre aktiviteteve të padobishme dhe në vend të kësaj do të përqendroheshit në 20% të aktiviteteve që ju sjellin më shumë dobi.
